Современная офисная техника уже давно вышла за рамки скучного копирования и печати – теперь она почти как швейцарский нож, но только с чернилами и барабанами вместо лезвий. Если вы думаете, что принтер — это просто коробка, которая плюётся бумагой, то у меня для вас новости: он может быть вашим лучшим офисным другом или коварным врагом, который съедает картриджи быстрее, чем вы успеваете сказать «перезагрузить». Ну что, готовы погрузиться в мир высоких технологий и веселых историй о том, как принтеры спасают (или портят) нашу офисную жизнь?
Начнем с того, что если вам нужен аппарат только для печати документов — поздравляю!
Вы на правильном пути. Представьте себе принтер как доброго соседа: если вы не требуете от него слишком многого — он будет радостно выполнять свою работу без капризов. Черно-белая печать? Лазерный принтер ваш выбор!
Цветная? Струйник!
Хотя между ними сейчас почти нет разницы в цене – разве что лазерные цветные стоят как билет на концерт любимой группы. А вот струйные с системой непрерывной подачи чернил – это настоящие экономисты среди принтеров.
С ними вы забудете о бесконечных походах в магазин за картриджами и сможете спокойно наслаждаться процессом печати. Кстати, однажды мой знакомый решил напечатать семейный альбом на струйном принтере с СНПЧ. В итоге получилась целая фотогалерея с изображениями кота в самых неожиданных позах – оказалось, что кот тоже хотел участвовать в процессе и периодически нажимал на кнопки своими лапками.
Если же ваш офис больше похож на горячую точку с нескончаемым потоком документов, то вам точно понадобится монохромный лазерный принтер — он быстрый, надежный и не требует постоянного внимания.
Представьте его как офисного марафонца: бежит быстро и не устает даже при большом объеме работы. Мои коллеги однажды устроили соревнование «Кто быстрее распечатает отчет», и лазерник выиграл без единой задержки – правда, победитель получил кучу бумажных листов вместо медали.
А теперь про МФУ — эти многофункциональные устройства словно швейцарские армейские ножи офиса: печатают, копируют, сканируют и иногда даже шутят (ну ладно, это я придумал). Главное при выборе МФУ — не перегружать его задачами так же сильно, как не стоит пытаться одновременно смотреть сериал и отвечать на звонки начальника.
Для средних и больших офисов рекомендуют скорость печати минимум 30 страниц в минуту – иначе ваши сотрудники могут начать устраивать забастовку из-за долгого ожидания своих документов.
Если у вас куча бумажек для сканирования — берите модель с автоподачей бумаги. Это примерно как иметь личного секретаря у вашего аппарата: положил стопку документов – а дальше он сам все сделает. И если вдруг количество сотрудников растет до небесных высот – выбирайте МФУ со сортерами. Они сами раскладывают документы по лоткам так аккуратно, что можно подумать о найме дополнительного работника.
Про формат бумаги тоже не забудьте!
Если вы обычно работаете с А4 — отлично. Но если ваша работа связана с презентациями или чертежами формата А3 — тогда ищите устройство побольше по размеру и возможностям. Ведь никто не хочет распечатывать архитектурные планы на маленьких листочках и потом пытаться понять «что тут нарисовано».