Ах, закупки — это как поход в магазин, только вместо выбора мороженого тебе предлагают СНПЧ для принтера Epson 1410. Кто не мечтал о таком приключении? Вот вам история из мира корпоративных баталий: филиал «Ростовский» Акционерного общества «Новошахтинский завод нефтепродуктов» решил, что без качественных расходных материалов жизнь их офиса превратится в сплошную трагедию.
И вот, в самый разгар лета 2018 года, когда все думали о пляже и мороженом, эти герои объявили закупку под номером 41.
Представьте себе: где-то в Ростове-на-Дону офисный герой с замиранием сердца нажимает на кнопку «Отправить заявку», надеясь выиграть право поставить СНПЧ для Epson 1410 — шесть цветов радости и печати!
Это как если бы художник получил набор из шести волшебных кисточек, чтобы творить на бумаге шедевры. Только тут шедевры — это отчеты и накладные, а кисточки — картриджи и СНПЧ.
Ах да, кто не знает, СНПЧ — это система непрерывной подачи чернил. Такое слово звучит почти как заклинание из Гарри Поттера: «СНПЧ!» — и принтер оживает!
А теперь представьте анекдот про офисного работника: приходит он к принтеру и говорит: «Ну что, дружище, сегодня ты меня не подведёшь?» Принтер отвечает: «Если у меня есть СНПЧ — я готов к бою!».
И правда, без этих маленьких помощников даже самый современный принтер превращается в капризного кота: то царапнет бумагу зубами, то вовсе решит устроить забастовку.
Но вернёмся к нашему заказчику — Новошахтинскому заводу нефтепродуктов. Они знают толк не только в нефти и бензине, но и в том, чтобы офисная техника не вставала поперёк дороги. Ведь если принтер решит уйти на пенсию именно тогда, когда нужно распечатать важный документ – беда! Как говорил один старый бухгалтер: «Лучше иметь запас СНПЧ на полгода вперёд, чем потом бегать по офису с мольбой ‘Напечатайте мне хоть что-нибудь!'».
Кстати, срок окончания приёма предложений был назначен на полночь 24 августа 2018 года. В этот момент можно представить себе офисного менеджера с чашкой кофе (или чего покрепче) за монитором компьютера: «Так-так-так… ещё пара минут до дедлайна… успею ли я?».
А потом звонок от коллеги: «Ты уже отправил заявку?» Ответ незамедлителен: «Нет-нет-нет! Я жду вдохновения!» Вот так иногда рождаются самые лучшие тендерные предложения.
И вот вам маленькая житейская мудрость от сотрудников Новошахтинского завода: если хочешь добиться успеха в закупках расходных материалов, будь готов к тому, что твоя жизнь превратится в эпическую сагу с участием принтеров, картриджей и бесконечных заявок. Но зато потом можно гордо сказать друзьям на вечеринке: «Я участвовал в закупке СНПЧ для Epson 1410!» Звучит почти как геройская баллада.
В общем-то вся эта история напоминает старую добрую поговорку: «Кто контролирует расходные материалы – тот контролирует офис».
А мы все знаем – без контроля над офисной техникой жизнь становится похожей на анекдот про программиста и принтер. Программист говорит принтеру: «Давай работать!» Принтер отвечает: «Я сегодня занят».
На что программист резюмирует: «Вот почему я люблю код больше техники».
Так что если вы вдруг захотите принять участие в подобных закупках или просто вспомнить забавные моменты из жизни офиса – помните историю про филиал «Ростовский» Новошахтинского завода нефтепродуктов и их бесконечную любовь к качественным расходным материалам. Ведь даже самая серьёзная промышленность нуждается в капельке юмора… и хорошей системе подачи чернил!