Ах, офисная техника – это почти как семейный фотоальбом: глянешь на старые снимки, и сразу вспоминаешь, как же всё изменилось! Помните те добрые старые времена, когда в офисе царил настоящий арсенал из механической печатной машинки, телефона с дисковым набором и деревянных счётов? Да-да, счёты – тот самый атрибут, который вызывал у всех чувство древности и уважения.
Копировать документы тогда было сродни магии: подкладываешь копировальную бумагу под оригинал и печатаешь так, чтобы одновременно родилась копия. Впрочем, если надо было срочно продублировать документ – приходилось брать ручку и переписывать всё от руки.
Помню анекдот: «Почему бухгалтеры всегда в форме? Потому что они постоянно пересчитывают!» Вот такая была производительность труда.
Сегодня же принтеры гоняют больше 50 страниц в минуту — два клика мышкой, и вот уже гора документов готова. Если бы наши предки увидели это чудо техники, они бы наверняка подумали, что мы живём в будущем с летающими роботами-помощниками.
Но нет, пока только принтеры и МФУ (многофункциональные устройства) делают за нас всю грязную работу.
Что же такое оргтехника сегодня? Если коротко — это всё то оборудование, которое помогает офисным работникам не превращаться в средневековых переписчиков. Электронно-вычислительные машины (иначе говоря компьютеры), принтеры с ксероксами и сканерами (МФУ), телефоны разных мастей — от факсов до видеоконференций — а ещё счётчики купюр и контрольно-кассовые аппараты. Даже чайник или микроволновка иногда попадают под эту славную категорию!
Правда, бухгалтерия строго следит за тем, чтобы считать оргтехникой только то оборудование, которое прописано в официальном классификаторе ОК 013-2014. Иначе ведь можно дойти до абсурда: «А этот вентилятор тоже к оргтехнике отнесите!»
Самая главная звезда офиса — персональный компьютер.
Именно он забирает большую часть нашего рабочего времени и терпеливо ждёт очередного клика мыши или нажатия клавиши. ПК умеет всё: хранить данные любого объёма (даже ваши бесконечные таблички с отчётами), создавать тексты с презентациями и даже показывать видео для перерыва на кофе.
Кто-то говорит: «Компьютер — лучший друг офисного работника», а кто-то добавляет: «И самый главный источник головной боли». Ведь помните эту вечную борьбу с зависанием системы перед сдачей отчёта?
Как говорится в одном офисном анекдоте: «Компьютер выключился сам по себе? Значит он просто решил взять отпуск вместо вас».
Принтер — следующий герой этой эпопеи. Без него современный офис был бы похож на кухню без плиты – вроде есть все ингредиенты для работы, но приготовить ничего нельзя. Принтеры бывают разные: матричные (те ещё динозавры), лазерные (быстрые как молния), струйные (для фотокартинок) и даже 3D-принтеры — которые могут напечатать что угодно… ну почти что угодно!
Представьте себе ситуацию: начальник просит распечатать отчёт по продажам срочно к совещанию. Вы запускаете принтер… а он начинает плясать ламбаду из-за застрявшей бумаги! Тут уж никакие инструкции не помогут – придётся самому стать героем офиса.
А вот МФУ – настоящая находка для тех, кто любит экономить место на столе и время на беготню между устройствами.
Это такой универсальный солдат среди техники: печатает документы, сканирует их для электронных архивов и делает копии без лишних заморочек. Согласитесь, раньше офисный сотрудник должен был быть чуть ли не цирковым артистом – успевать работать сразу на трёх устройствах! Сейчас же достаточно одного МФУ — экономия нервов налицо.