Выбор принтера в офис — это примерно как выбрать между котом и собакой: оба милые, оба полезные, но каждый со своими причудами и неожиданностями. Представьте себе: вы стоите перед витриной с двумя красавцами — лазерным принтером и струйным.
На вид они похожи, словно близнецы-братья, но внутри у них такие разные характеры, что можно снять целый сериал про офисные драмы.
Лазерный принтер — это такой офисный трудяга, который не любит простоев и всегда готов к бою. Он работает с тонером — это мелкий порошок, который под воздействием тепла буквально «запекается» на бумаге. Представьте себе мини-пекаря, который быстро лепит идеальные буквы и цифры. Отпечатки получаются стойкими, как татуировки у морского волка: ни вода, ни солнечный свет их не смоют.
А еще лазерник печатает так быстро, что если бы он был человеком, успел бы за одну минуту написать роман лучше Толстого (ну или хотя бы пару отчетов для бухгалтерии).
В свою очередь струйный принтер — это художник с тонкой душой и капризным настроением. Он распыляет на бумагу микроскопические капельки чернил через свои сопла — прямо как фея из сказки разбрасывает волшебную пыльцу. Благодаря этому получается изображение высочайшего качества с плавными переходами цветов — мечта любого дизайнера! Но вот беда: если этот художник пару дней не поработает, его кисточки (то есть сопла) могут засохнуть.
Тогда начинается настоящая трагедия — пробуждение творческого кризиса и вызов мастера на ремонт.
Если ваш офис похож больше на крепость бухгалтеров и юристов с бесконечными стопками документов, то лазерник станет вашим лучшим другом. Он не боится простоя и всегда готов к работе без лишних церемоний. Ведь кто хочет утром ждать пока принтер проснется? Тут вспоминается анекдот: «Приходит сотрудник в офис утром и говорит: „Принтер опять не работает“.
Коллега отвечает: „А ты попробуй его погладить по голове“.» Вот так вот — лазерный аппарат гладить не надо!
Струйные модели же чаще выбирают там, где важна красота картинки: рекламные агентства, дизайнерские студии или фотолаборатории. Они позволяют передать все оттенки радуги с точностью до пикселя. Но будьте осторожны! Если забыть про регулярное обслуживание, то вместо шедевров получите разводы и пятна на бумаге — словно ребенок раскрасил картину пальцами.
Стоимость эксплуатации тоже играет роль главного героя в этой истории выбора принтера.
Казалось бы, купил дешевый струйник — сэкономил бюджет! Ан нет! Расходники для него могут съесть весь ваш ежемесячный доход быстрее, чем кофе-машина расправляется с запасами зерен в офисе.
Картриджи дорогие, а еще нужно покупать специальные системы непрерывной подачи чернил (СНПЧ), чтобы хоть как-то удержать расходы под контролем.
Лазерные же аппараты требуют вложений в тонер-картриджи реже и обходятся дешевле за страницу отпечатка. Поэтому если ваша компания печатает больше 500 страниц в день (да-да, именно столько!), то лазерный принтер становится спасителем бюджета.
Есть забавная история из жизни одного офиса: начальник решил купить самый дешевый струйный принтер «для экономии».
Через месяц сотрудники жаловались на постоянные засоры сопел и задержки печати отчетов. В итоге пришлось вызвать мастера три раза за неделю – расходы выросли настолько сильно, что начальнику пришлось объяснять бухгалтеру почему вместо премий теперь приходится платить за ремонт техники.