Выбор принтера для офиса — это почти как выбор спутника жизни: кажется, что всё просто, но стоит углубиться, и тут тебе и «чернила закончились», и «бумага застряла», и «почему он опять печатает полосами?». Представьте себе офисный принтер — это такой зверь, который ежедневно трудится на благо человечества (ну или хотя бы вашего отдела), печатая отчёты, презентации и всевозможные важные документы. Надежность у него должна быть как у швейцарских часов, а производительность — как у бодрого баристы в понедельник утром. И да, экономичность тоже важна: никто не хочет потом объяснять бухгалтерии, почему на картриджи ушёл бюджет на новую кофемашину.
Начинается всё с оценки потребностей офиса.
Сколько страниц вы планируете печатать? Если вам кажется, что 100 листов в месяц — это много, то значит вы либо работаете в музее тишины, либо просто не видели офисного хаоса.
Вот однажды мой знакомый решил купить принтер для своего стартапа из трёх человек. Он выбрал самый дешевый вариант «на всякий случай». Через неделю выяснилось, что принтер вообще не умеет печатать цветом… А им нужно было распечатывать яркие презентации для инвесторов!
В итоге пришлось срочно докупать МФУ — многофункциональное устройство с функциями копирования и сканирования. Ведь представьте себе офис без сканера: отправить подпись по факсу становится задачей уровня олимпийских игр.
Если же вы хотите и цветную печать, и чёрно-белую — тут выбор становится ещё интереснее.
Струйные МФУ хороши своей универсальностью: они могут распечатать фото котиков с рабочего стола так же легко, как отчёт о продажах. Но лазерные модели славятся скоростью и экономичностью при больших объёмах печати. Кто-то говорит, что лазерный принтер — это как гоночный болид среди офисной техники: быстро стартует и долго работает без остановок.
Правда, если забыть вовремя менять тонер, можно получить эффект «сюрприза» в виде полос на бумаге или вовсе пустых листов.
И вот тут начинается настоящая магия выбора производителя. HP, Canon, Brother или Epson — эти бренды звучат почти как фамилии героев какого-нибудь офисного ситкома. Все они обещают надежность и качество, но отзывы пользователей порой напоминают рассказы из лагеря выживших после встречи с дикобразом: «Работал отлично первые два месяца», «Поменял картридж три раза за неделю», «Инструкция написана на древнеегипетском языке».
Так что читать отзывы стоит внимательно и с чувством юмора.
Современные модели принтеров умеют многое: от двусторонней печати до подключения к Wi-Fi (да-да, теперь можно отправлять документы прямо со смартфона). Но помните старую шутку про айтишника: «Если хочешь проверить свой уровень стресса — попробуй настроить сетевой принтер».
Иногда кажется, что эти устройства живут своей жизнью и устраивают вечеринки ночью на вашем столе.
В конечном счёте выбор офисного принтера сводится к балансу между скоростью работы, качеством отпечатков и затратами на обслуживание. Да-да, именно так! Некоторые думают: купил дорогой аппарат — забудь про проблемы.
Но реальность часто напоминает анекдот про мужика с двумя жёнами: одна дорогая и капризная (дорогой ремонт), другая дешевая и надёжная (экономичный картридж). Главное — найти золотую середину.